Dernière mise à jour : 26-06-2025

Préambule

La Société REXEL France, SAS à travers sa plateforme institutionnelle « entreprise.rexel.fr » (ci-après le « Site ») s’engage à assurer et à préserver la confidentialité de vos données personnelles.

La présente politique a pour objectif de vous informer sur les modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles sur le Site. Elle peut être mise à jour à tout moment, notamment afin de s’adapter aux évolutions technologiques, à la création de nouveaux services ou aux changements réglementaires. Dans ce cas, la version actualisée sera publiée sur notre Site.

Le responsable du traitement des données

Dans le cadre de ses activités, REXEL France, SAS dont le siège social est au 13 boulevard du Fort de Vaux, 75017 Paris, inscrite sous le numéro 309 304 616 RCS Paris, est amenée à collecter et traiter au sens du Règlement général sur la Protection des Données, des données personnelles vous concernant.

REXEL France s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD).

Données personnelles collectées via le Site

Lors de votre navigation sur ce site, les données personnelles suivantes peuvent être collectées :

Données de navigation (collectées automatiquement)

Certaines données techniques sont automatiquement collectées par notre serveur lors de votre visite. Ces informations sont nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du site. Elles incluent notamment :

• L’adresse IP de votre appareil
• Le type et la version de votre navigateur
• Le système d’exploitation utilisé
• Les pages visitées et le temps passé sur chacune
• La date et l’heure de la connexion
• L’URL de provenance (le site ou moteur de recherche ayant redirigé vers notre site)

Ces données sont enregistrées dans des fichiers de logs techniques à des fins strictement internes, et ne permettent pas une identification directe sans recoupement.

Données transmises volontairement via les formulaires

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur le site, les données suivantes peuvent être collectées :

• Email
• Société
• Prénom
• Nom de famille
• Téléphone
• Toute autre information que vous choisissez de nous transmettre dans le cadre de votre demande.

Ces données sont transmises directement à nos équipes internes pour traitement, et ne sont pas utilisées à d’autres fins sans votre accord.

Liens vers d’autres sites

Le Site propose des liens vers plusieurs sites Internet gérés par Rexel France. Ces sites peuvent également recueillir des données personnelles. La consultation de ces sites, ainsi que la collecte et l’utilisation des données personnelles qui y sont effectuées, sont soumises aux conditions d’utilisation et aux politiques de protection des données propres à chacun de ces sites.

En revanche, les sites et services proposés par des tiers via des liens présents sur notre site ne sont pas couverts par ces dispositions. Par conséquent, REXEL France décline toute responsabilité en cas d’atteinte aux données personnelles résultant de la visite ou de l’utilisation de services proposés par des sites tiers.

Finalité de traitement

Les données personnelles collectées via ce site sont traitées uniquement pour les finalités suivantes :

1. Assurer le bon fonctionnement, la sécurité et la maintenance technique du site, notamment par l’analyse des logs de navigation.
2. Répondre à vos demandes transmises via les formulaires de contact.
3. Améliorer le contenu du site et détecter d’éventuels dysfonctionnements techniques.
4. Réalisation et suivi d’actions marketing et de communication sous réserve de consentement :

• Envoi de newsletters sur nos offres de formation,
• Prospection : envoi de communication (y compris courriels et SMS) concernant nos formations (dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser par exemple parce qu’ils ont des points communs avec d’autres formations suivis ou pour lesquels vous avez manifesté de l’intérêt).
• Proposition de contenus personnalisés : nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous présenter du contenu et de la publicité personnalisés.

Base juridique du traitement de vos données personnelles

Lorsque vous nous transmettez vos informations, nous les traitons sur la base de votre consentement, que vous accordez en acceptant la présente Politique de protection des données personnelles.
La collecte de vos données sur le site internet repose soit sur notre intérêt légitime, soit sur votre consentement, notamment lorsque vous acceptez l’utilisation de cookies non essentiels.

Pour en savoir davantage sur la manière dont nous utilisons les cookies, veuillez consulter notre Politique relative aux Cookies.

A qui les données sont-elles transmises ?

Seuls les personnels de REXEL France dont l’accès aux données personnelles est nécessaire pour garantir le bon fonctionnement du site y ont accès.

Par ailleurs nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles aux personnes suivantes :

• Aux autorités judiciaires, policières ou administratives légalement habilitées à en connaître ;
• Aux parties prenantes de procédures judiciaires pour assurer notre défense ou exercer nos droits.

Dans tous les cas, REXEL France veille à ce que seuls les tiers ayant un besoin légitime d’accéder aux données personnelles, que ce soit pour assurer une mission liée au bon fonctionnement du site ou pour remplir une obligation légale, puissent y accéder.

En aucun cas REXEL France ne commercialise des données personnelles à des tiers.

Pendant combien de temps sont conservées les données personnelles ?

REXEL France conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités du traitement.

La durée de conservation varie d’un type de données personnelles à l’autre puisqu’elle dépend de :

• La nécessité pour REXEL France de conserver les données personnelles au regard de ses activités
• Les obligations contractuelles
• Les obligations légales
• Les règles et recommandations publiées par les autorités chargées de la protection des données personnelles.

Les Moyens utilisés pour la sécurité des données personnelles

Nous réexaminons régulièrement les mesures techniques et organisationnelles mises en place pour protéger nos systèmes d’information et de communication, afin de les adapter aux risques que vous encourez et prévenir toute perte, accès non autorisé, utilisation abusive ou modification non autorisée de vos données personnelles.

Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent sur les bonnes pratiques de chacun et nous vous invitons à vous montrer vigilant.

REXEL France ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et nous attirons votre attention sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement. Nous déclinons toute responsabilité en cas de préjudice occasionné par l’accès ou l’utilisation de notre site, y compris en cas de virus infectant votre ordinateur ou tout autre dommage matériel.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : vous avez le droit de connaitre les données personnelles vous concernant que nous détenons et en demander une copie ainsi que demander des informations sur la finalité de ce traitement ;
• Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des données personnelles vous concernant qui sont inexactes, et dans certains cas l’effacement ou la limitation de leur traitement ;
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection ;
• Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de nous demander de limiter notre utilisation de vos données personnelles dans certains cas ;
• Droit à l’effacement : vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles (à certaines conditions) ;
• Droit à la portabilité des données : le cas échéant, vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles que vous nous avez transmises (dans un format lisible par machine) ou de faire transmettre ces données à une autre société ;
• Droit de retirer votre consentement : vous pouvez à tout moment retirer le consentement que vous avez donné pour l’utilisation de vos données personnelles lorsque celui-ci est requis.
• Droit « post-mortem » : vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer les droits susmentionnés ou obtenir des informations complémentaires sur ces droits, vous pouvez :

• Utiliser le formulaire contact disponible sur www.rexel.fr et www.portail.rexel.fr
• Ou nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes :

Délégué à la protection des données / Référent Protection des Données

Adresse : REXEL France – 13 Boulevard du Fort de Vaux, 75 838 Paris Cedex 17.

Adresse électronique : donnees.personnelles@rexel.fr

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la CNIL), 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont REXEL France collecte et traite vos données.

Mise à jour de cette politique

Vous pouvez prendre connaissance de la date de dernière mise à jour de cette politique, en vous référant à la mention « Dernière mise à jour » en en-tête de ce document.

Si nous envisageons d’apporter des modifications substantielles à cette politique, nous vous informerons préalablement à leur entrée en vigueur.